Organizacija vremena, lekcija broj 1

Organizacija vremena, lekcija broj 1

Živimo u svakodnevnoj nametnutoj obavezi da budemo brzi, uspešni i da sve stignemo. Neki od nas se rodte s prirodnim osećajem šta je bitno a šta nije, dobrom organizacijom i dovoljno odlučnosti da se efikasno borimo sa svim zadacima.

Ali, neki od nas u život kroče malo ležernije i potrebno je dosta muke i samodiscipline da se uvede neki rad u naše obaveze i da se lakše izborimo sa haosom svakodnevnih zadataka koji “iskaču” sa svih strana.

Ovaj tekst neka vam bude podsetnik ili možda prvi korak o načinu na koji ćete efikasno organizovati svoje vreme: Sistematičnost zahteva da:

1. Pišete sve svoje obaveze, tako ćete znati koliko svarno treba da uradite

2. Poređate ih po prioritetima

Ovaj sistem “listi” pomoći će vam da svoj dan sagledate iz sasvim drugog ugla – ne možete svaki dan da stignete da uradite sve što ste planirali, ali vaše je da stignete da uradite NAJVAŽNIJE.

Uzmite čist list papira. Napišite sve što vas čeka narednog dana (počećemo od dnevnih obaveza, jer za nedeljne, mesečne godišnje treba vam i malo veštine sistematizacije.

Napravite kolone:

1. HITNO I VAŽNO – ovde stavite ono što morate da uradite tog dana i ako ne uradite, čeka vas neka posledica

2. NIJE HITNO, ALI JE VAŽNO – možda se odnosi na nešto što ste obećali detetu, ili na obavezu na poslu na koju ne smete zaboraviti, pa je bolje da je odradite odmah, ove stavke su odmah iza najhitnijih

3. HITNO, ALI NIJE TOLIKO VAŽNO - ovo se uglavnom odnosi na neke potrebe koje treba da uradite za druge, ali ni vaša reakcija neće mnogo doprineti rešavanju problema.

4. NIJE HITNO I NIJE VAŽNO - u ovoj katogeriji su stvari koje nam obično pričinjavajuj zadovoljstvo, ali znaju da oduzmu mnogo vremena, zato ih morate staviti na dno liste. Dok čitamo e mailove koji nisu bitni ili vršljamo po internetu, trošimo drgaoceno vreme. A onda, kasnije upadamo u paniku, jer nismo stigli da obavimo ono što smo MORALI.

Da bi poštovanje ove podele funkcionisalo, morate da naučite još neke važne veštine -

- naučite da kažete NE: kad vidite koliko vremena ispunjavate tuđe zahteve, koji nisu ni hitni ni važni, gubite dragoceno vreme. Dobro procenite da li, kada i kome treba da izađete u susret.

- naučite da delegirate obaveze. Ne morate baš VI da obavite sve savršeno. Videćete da se neke stvari mogu obaviti i bez vas, a ostaće vam dovoljno vremena da obavite stvari sa prve tri liste, i ne samo to – ostaće vremena i za četvrtu – malo vremena potrošenog na uživanje.

[You must be registered and logged in to see this link.]

Moć dobro organizovanog jutra

Da li ste od onih što nekoliko puta odlažu tajmer na budilniku, a onda u panici trče kroz kuću, spremajući sebe i decu? Nezaobilazan pratilac takvog jutra je, priznaćete – HAOS. Ubrzo gubite strpljenje s decom, nervozni ste i uvek nešto zaboravite – ne baš lep početak dana.

A može i ovako: probudite se, i skoro dok vi razmišljate o lepim stvarima koje vas čekaju tokom dana, mehanički obavljate JUTARNJU RUTINU.

Moć ovako uređenih životnih navika otkrila sam zahvaljući sajtu Flylady, koji kroz “sistem korak po korak” vas uči kako da bolje iskoristite vreme, ne robujete perfekcionizmu i “uhvatite dan”. U okviru svojih lekcija, Flylady daje primer jutarnje rutine. Mnogo strana na internetu možete pronaći na ovu temu, ali je svima zajedničko da ogranizovano jutro vodi ka organizovanom i lepom danu.

JOŠ NEKI TRIKOVI

- Sve što možete uveče ne ostavljajte za ujutro – ovo vam daje “startnu prednost”, jer vam ostavlja dovoljno vremena da se razbudite i uradite nešto drugo.

-Ustanite ranije - ako ustanete pola sata ranije, dobićete veliku prednost – mogućnost da se premite bez žurbe, da odvojite 15 minuta za čitanje knjige, vežbanje, natenane ispijanje kafe ili razmišljanje. Počećete dan na divan način i to će vas dugo držati!

- Dajte sebi vremena da stvorite naviku – minimum 30 dana – a u medjuvremenu pišite podsetnike na sve strane, uključujte alarme. Kad se jednom stvori navika, jutro će vam biti omiljeni deo dana!

Kod mene, jutarnja rutina izgleda ovako:

1. Buđenje, pre dece, odlazak u kupatilo – volim da imam 5 minuta mira za sebe da se sredim za novi dan i našminkam na miru

2. Ako se deca nisu probudila, budim ih, minut, dva se mazimo po krevetu.

3. Svi idemo u kupatilo, umivanje, pranje zuba

4. Čeka nas uveče spremljena garderoba, oni se oblače i gledaju crtać

5. Za to vreme ja raspremam krevet, stavljam sebi kafu i cedim nam sok, ili sipam mleko (ako ne doručkuju u vrtiću, spremam brzinski doručak i jedemo)

6. Proverim svoje obaveze za taj dan

7. Popravim ako se nisu dobro obukli, obuvamo se i

Izlazimo napolje. Polako, naviknuto i bez stresa.

[You must be registered and logged in to see this link.]